NOVETATS LEGALS EN MATÈRIA DE PROTECCIÓ DE DADES PER A EMPRESES I AUTÒNOMS 

1.- Empreses i autònoms amb pàgina web: 

Ens plau informar-vos de les darreres novetats en relació als requisits de les pàgines web d’empreses i autònoms. 

El mes de novembre de 2020 ha entrat en aplicació un nou paquet de mesures per al tractament de cookies a la pàgina web, així com nous requisits a nivell de textos legals. Aquesta actualització s'ha produït per adaptar-se a les directrius sobre consentiment recentment aprovades pe Comitè Europeu de Protecció de Dades. 

De fet, les pàgines web ja havien de complir amb els requisits de protecció de dades, però ara, a part de la política de privacitat, s'ha de separar la política de cookies i s'ha d'afegir un avís legal, a més a més de complir amb tots els paràmetres de caselles de validació en cas de tenir formularis, etc.

Les modificacions que inclou aquest nou paquet de mesures són:

a) Al baner ja no es pot utilitzat l'opció com a prova de consentiment exprés de l'usuari, ja que no és el suficientment explícita en el moment de recollir el consentiment de l'usuari per a la utilització de cookies. 

b) Es prohibeixen els denominats quan no s'ofereixi una alternativa per recollir el consentiment. Aquesta tècnica impedia als usuaris si no s'acceptaven les cookies prèviament, el que suposava una violació dels drets de l'usuari, si per a poder exercir aquests havia d'entrar a la web. 

c) S'han modificat els mètodes per informar sobre la revocació del consentiment als usuaris en el cas que s'utilitzin cookies de tercers. Ara, en el contracte entre els responsables de tractament i els tercers s'han d'incloure clàusules que detallin la manera en que s'ofereix a l'usuari la informació corresponen a l'ús de cookies, l'obtenció del consentiment i els mitjans i conseqüències de la seva revocació per les parts implicades.

d) El consentiment s'haurà d'atorgar sempre a través d'una acció afirmativa evident. Estem acostumats als banner als nostres llocs web, informant de l'ús de cookies i a vegades demanant el marcar la casella de botó "ok" sense oferir cap altre opció. Amb aquests nous requeriments, això no és suficient. El consentiment haurà d'atorgar-se com una opció afirmativa i positiva, i el rebuig de cookies haurà de suposar una opció real.

Us recordem que les empreses o autònoms que no compleixin aquests requisits en les seves pàgines web podran ser sancionades.  

2.- Obligacions en matèria de Protecció de Dades per a empreses i autònoms: 

Aprofitem per recordar-vos que totes les empreses i autònoms estan obligades per la normativa de protecció de dades, variant les seves obligacions en funció de l’activitat que realitzin. 

Les actuacions principals que caldria realitzar per totes les empreses i autònoms serien: 

a) Compliment i implementació de les exigències del Reglament Europeu de Protecció de Dades. 

b) Anàlisi i diagnòstic de les característiques de l’empresa pel Reglament Europeu i la Legislació Espanyola. 

c) Revisió i redacció de la documentació de seguretat interna i de les mesures correctores. 

d) Revisió i redacció de tots els textos legals web

Us reiterem que la manca de compliment de les obligacions en matèria de protecció de dades ja és objecte de sanció per part de l’Administració.

Per qualsevol dubte o aclariment quedem a la vostra disposició i us informarem, sense cap cost, de les actuacions concretes que per a la vostra activitat en particular heu de dur a terme.

Moltes gràcies